Adjoint(e) Administrative (Construction)
Job Overview
- Company Name Agence Carrières
- Job Start Date Sat, 11 Nov 2023 08:34:59 GMT
- Job Type Part Time
- Job Source Careerjet
Job title: Adjoint(e) Administrative (Construction)
Job description: Poste temps-plein ou Temps-partiel
Boisbriand, Qc
De jour – 8h00 à 17h00
Salaire : (selon votre expérience)
Notre client, un des plus grands entrepreneurs en peinture commercial / industrielle sur la rive nord de Montréal recherche une adjointe administrative avec expérience dans l’industrie de la construction pour joindre son équipe.
Avec plus de 5000 projets complétés depuis 1985, notre client se classe comme une référence dans l’industrie reconnu pour son expertise, sa fiabilité & la qualité de ses travaux
Tâches et responsabilités:
- Entrée les factures des fournisseurs dans le système comptable;
- Gestion du catalogue de produits de l’entreprise (Nouveaux produits, etc);
- Gestion des sous-traitant (Réception des contrats, Validation couvertures assurances, lettres de conformité);
- Entrer les nouveaux projet dans le CRM de l’entreprise (Envoie des documents contractuels, Ouverture dans Maestro, etc);
- Vérifier l’adresse de facturation des clients;
- Préparer les garanties & lettres CCQ/CNESST;
- Mettre à jour & vérifier les programmes de prévention (CNESST, Santé / sécurité, etc);;
- Effectuer la gestion de base des réseaux sociaux (Mise à jour, alerte nouveaux clients, post, etc)
- Effectuer toutes autres tâches administratives au besoin ;
Exigences
- Importante – • Expérience de travail dans une entreprise simila
- Essentielle – • Maitrise de Excel, Word et Outlook (Obligatoire
- Importante – • Connaissances des bases de données gouvernementa
- Essentielle – • Disponible a venir travailler en présentiel
- Atout – • Bonne maîtrise des réseaux sociaux
Connaissances et aptitudes
- Importante – • Personne fiable et autonome
- Importante – • Personne axé(e)sur le travail d’équipe
- Importante – • Personne qui a une excellente gestion du temps e
- Importante – • Personne qui a de la facilité à communiquer
- Importante – • Personne qui a une bonne gestions du stress;
Source:
