Adjointe Administrative
Job Overview
Job ID: 88811- Company Name First Student/ Transco
- Job Start Date Fri, 10 Nov 2023 08:20:06 GMT
- Job Type Full Time - Permanent
- Job Source Careerjet
Job title: Adjointe Administrative
Job description: Adjointe Administrative
Exécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l’organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d’informations aux appelants.
Les responsabilités des taches :
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;
Répondre aux questions et aux demandes d’information;
Procéder à l’expédition et la réception du courrier;
Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
Rédaction des courriers en français et anglais;
Procéder à la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels;
Effectuer, le classement de documentation;
Comptes payables
Gestion comptes fournisseurs
Comptes recevables
Creation clients nolises
Critères de qualification:
DEC en bureautique ;
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport);
Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
Notion de base en saisie de données comptable et cotisation syndicale;
Bilinguisme français/anglais requis (parlé et écrit);
Maîtrise de la suite Office;
Excellente communication écrite ; Polyvalent ; Organisée ; Rigoureux
Nous aspirons à avoir une culture où tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforçons d’attirer et de retenir une main-d’œuvre diversifiée. Par conséquent, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres d’une minorité visible. First, est un employeur garantissant l’égalité des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le développement futurs pour tous. First s’engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d’embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements à nous en informer.
KIJI
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