Commis général/commis générale de réserve

Job title: Commis général/commis générale de réserve

Job description: POSTE: Commis général/commis générale de réserve (remplacement)

DIVISION: Diverses

LIEU: Cochrane

RÉFÉRENCE: 800-97B-24

TAUX DE RÉMUNÉRATION: À partir de 24,60 $/h

QUI NOUS SOMMES:

La Commission de transport Ontario Northland (la CTON ou Ontario Northland) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. Établis depuis plus de 120 ans, nous employons plus de 900 professionnels qualifiés et nous sommes fiers de notre patrimoine et de nos liens avec les collectivités que nous servons. Nous sommes déterminés à aller de l’avant avec l’objectif d’être un chef de file apprécié dans le domaine des transports. Nous offrons un salaire concurrentiel, d’excellents avantages sociaux, un régime de retraite à prestations déterminées, des congés payés, trois jours de congé personnel payés ainsi que des services de transport à tarif réduit pour nos services d’autobus et de transport ferroviaire de voyageurs.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:

Le commis général ou la commis générale de rechange doit fournir un soutien administratif aux divisions de l’Entretien mécanique des actifs ferroviaires, de l’Infrastructure ferroviaire et des Services voyageurs à Cochrane. Le ou la titulaire de ce poste devra être disponible pour travailler sur demande lorsque d’autres membres du personnel sont en vacances ou malades et lorsqu’il y a des projets spéciaux au sein du groupe du personnel de bureau.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

• Rédiger, réviser et corriger des pièces de correspondance, en plus d’y mettre la dernière main, et préparer des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d’autres documents à partir de notes, le tout au moyen d’ordinateurs.
• Saisir diverses données, notamment en ce qui touche le suivi du temps de travail et le rapport d’inspection de la voie ferrée quotidien.
• Répondre aux demandes de renseignements électroniques ou les acheminer à la personne compétente.
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer; répondre aux demandes de renseignements provenant de sources internes et externes et fournir divers renseignements.
• Photocopier et rassembler des documents aux fins de distribution, d’envoi par la poste et de classement.
• Préparer et tenir à jour des rapports à partir de fichiers manuels ou électroniques, de listes d’inventaire, de listes de diffusion et de bases de données.
• Traiter le courrier entrant et sortant, manuellement ou électroniquement.
• Envoyer et recevoir des messages et des documents par télécopie ou par courriel.
• Le ou la titulaire peut être appelé(e) à trier, à traiter et à vérifier des reçus, des documents sur les dépenses, des formulaires et d’autres documents.
• Le ou la titulaire peut être appelé(e) à commander des fournitures de bureau, à assurer l’entretien de l’équipement de bureau et à prendre des dispositions en vue de l’entretien de celui ci.
• Le ou la titulaire peut être appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives, notamment faire des calculs, et préparer et remettre des documents relatifs aux comptes tels que des factures, des rapports d’inventaire, des relevés de compte et d’autres états financiers, et ce, en utilisant des systèmes informatisés et manuels.

EXIGENCES:

• Diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO) [12e année] ou certificat d’équivalence d’études secondaires.
• La réussite de cours collégiaux en commerce, en comptabilité/tenue des comptes et/ou en administration de bureau est considérée comme un atout.
• Excellentes habiletés en matière d’organisation et grand souci du détail.
• Solides compétences en matière de saisie au clavier et d’informatique, avec une expérience de l’utilisation d’applications basées sur Windows.
• Doit être disponible pour travailler à court préavis.
• Expérience avérée de l’utilisation de la suite Microsoft Office (en particulier Word, Excel et Outlook).
• Excellentes habiletés en matière de communication de vive voix et par écrit (solides compétences quant à la grammaire, à l’orthographe et à la correction d’épreuves).
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et dans un environnement d’équipe.
• Doit être capable de travailler dans un environnement où le rythme des activités est rapide et de respecter les délais.
• Engagement à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
• Capacité à soulever des charges allant jusqu’à 30 livres (environ 14 kg).
• La priorité sera accordée personnes qualifiées qui parlent couramment les deux langues officielles (anglais, français).

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes, vérification du casier judiciaire, vérification des références d’emploi, vérification des études.

DATE DE CLÔTURE: le 13 novembre, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence.

Ontario Northland est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Des mesures d’adaptation sont offertes aux candidats handicapés tout au long du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les Ressources humaines.

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