adjoint (e)…administration et comptabilité
Job Overview
- Company Name Tecno-Métal
- Job Start Date Thu, 28 Apr 2022 22:01:03 GMT
- Job Type Part Time
- Job Source Careerjet
Job title: adjoint (e)…administration et comptabilité
Job description: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)
Sans se limiter à ce qui suit, vos principales tâches et responsabilités seront: (certaines tâches pourraient être transféere a d’autres personnes, selon votre profil)
Administration:
Procéder à l’ouverture et au maintien des dossiers relatifs aux contrats de construction et de fabrication
Obtenir, préparer et acheminer les documents contractuels aux différents intervenants à divers stades des contrats (dénonciation de contrats, quittances, lettre de garantie, attestations de conformité, etc.)
Participer au processus de recouvrement en collaboration avec la direction
Travailler de pair avec les chargés de projets sur certains dossiers
Effectuer les achats de papeterie et de fournitures de bureau
Gérer le système de paye, d’assurance groupe, réclamation CNESST, etc…
Comptabilité:
Acheminer les factures aux clients
Procéder aux encaissements des comptes recevables et préparer les bordereaux de dépôts
Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable
Balancer les états de comptes fournisseurs
Préparer tous les documents en vue de l’émission des chèques à être signés pour les comptes à payer
Émettre les chèques aux dates prévues
Effectuer le classement des documents relatifs aux contrats ainsi qu’aux comptes recevables et payables
Répondre aux collègues de travail pour toutes questions relatives aux comptes-clients et comptes-fournisseurs
Compétences recherchées
Détenir un diplôme d’étude collégial en administration ou bureautique ou comptabilité
3 à 5 années d’expérience pertinente
Très bonne connaissance du logiciel Acomba et de Excel
Connaissance en comptabilité et tenue de livres
Autonomie, minutie et fiabilité
Sens de l’organisation et des responsabilités
Ponctualité et assiduité
Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée Une connaissance du domaine de la construction est un atout
Ce poste pourrait aussi être divisé et être a temps partiel…
Venez vous joindre a notre équipe, et aidez nous a être encore meilleur…
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