ADMINISTRATIVE AGENT, CLASS 3 INHALOTHERAPY, JEWISH GENERAL HOSPITAL (PART TIME, PERMANENT)

Job title: ADMINISTRATIVE AGENT, CLASS 3 INHALOTHERAPY, JEWISH GENERAL HOSPITAL (PART TIME, PERMANENT)

Job description: Description de l’établissement

Notre CIUSSS
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Description du poste

Qui sommes nous ?
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Principales tâches et responsabilités:

• Organise des consultations, enregistre, ouvrent, classe et maintient les dossiers des patients tout en répondant à leurs questions et en leur expliquant les exigences par rapport aux procédures au téléphone ou en personne;
• Procède à l’entré de données ;
• Transcrit toute la correspondance à partir de la dictée;
• Place des commandes et maintient l’inventaire de réserves pour le bureau et les pièces d’examen;
• Maintient l’horaire de garde et programme des réunions pour les différents comités;
• Assure et maintient la confidentialité, la vie privée et la sécurité des patients.

Horaire : Environ 28 heures par semaine (56 heures par paie). Doit être disponible de jour en semaine.

Avantages sociaux et conditions de travail :

• Régime d’assurance-collective;
• Régime de retraite (RREGOP);
• Jusqu’à 20 jours de vacances calculé selon les heures travaillées ;
• Montant versé à chaque paie pour les congés fériés : 5,7% du salaire brut;
• Montant versé à chaque paie pour les congés maladies;
• Programme de rabais aux employés;
• Facilement accessible par transport en commun;
• Flexibilité sur le plan des vacances;
• Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc.;
• Opportunités de faire progresser votre carrière en ayant accès à des programmes de mentorat;
• Parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2023! Environnement de travail axé sur le bien-être des employés;
• Programme gratuit d’aide aux employés (PAE);
• Accessibilité aux affichages de poste à l’interne;
• Initiatives de responsabilité sociale axées sur le soutien des communautés et ayez un impact positif sur la communauté;
• Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) ;
• Et plus!

Connaissances requises et compétences recherchées :

• Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Compétences en informatique (Word, Excel, Power point) ;
• Formation en bureautique, un atout ;

Expérience reliée dans un milieu hospitalier, un atout.

Nous reconnaissons également l’expérience obtenue à l’étranger ainsi que les diplômes évalués par le ministère compétent.
**Les candidats seront soumis à des tests administratifs. LI-RE1

Exigences requises

Connaissances requises et compétences recherchées :

• Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Compétences en informatique (Word, Excel, Power point) ;
• Formation en bureautique, un atout ;
• Expérience reliée dans un milieu hospitalier, un atout.

• Nous reconnaissons également l’expérience obtenue à l’étranger ainsi que les diplômes évalués par le ministère compétent.

**Les candidats seront soumis à des tests administratifs.

#LI-RE1

Information additionnelle

Diversité et inclusion
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ‘Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l’excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d’origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s’y trouver).

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