Analyste des coûts informatiques et d’approvisionnement / IT Cost and Purchasing Analyst

Job title: Analyste des coûts informatiques et d’approvisionnement / IT Cost and Purchasing Analyst

Job description: Résumé du poste
En collaborant avec les membres d’une équipe interfonctionnelle à l’échelle locale, nationale et internationale, vous effectuerez des achats pour les services des TI en adoptant une mentalité de coût-efficacité. Les responsabilités du poste comprennent la coordination des demandes d’achat, le codage des factures, les rapports sur les feuilles de temps, la formulation de recommandations et la mise en œuvre d’améliorations des processus. Vous acquerrez une expertise, tant en gestion de prévisions et de données exactes et à jour sur les coûts des projets, en collaborant avec les dirigeants des TI, qu’en surveillance étroite des dépenses.

À propos d’Equifax
À Equifax, nous croyons que les connaissances entraînent le progrès. En tant qu’entreprise internationale axée sur les données, les analyses et les technologies, nous jouons un rôle essentiel dans l’économie mondiale en aidant les employeurs, les employés, les institutions financières et les agences gouvernementales à prendre des décisions cruciales en toute confiance.
Nous travaillons dans le but d’offrir une expérience positive et harmonieuse pendant les moments déterminants de la vie : postuler pour obtenir un emploi, demander un prêt hypothécaire, obtenir un prêt étudiant ou faire l’achat d’une voiture. Notre impact est réel et, pour atteindre nos objectifs, nous mettons l’accent en vue d’encourager nos employés dans leur perfectionnement et leur apprentissage, en soutenant notre prochaine génération de dirigeants, en maintenant un milieu de travail inclusif et diversifié, en mobilisant et en reconnaissant régulièrement nos employés. Quel que soit l’emplacement du poste occupé, le travail individuel et collectif de nos employés fait une différence et nous sommes à la recherche de joueurs d’équipe talentueux qui se joindront à nous pendant que nous aidons les gens à profiter de la meilleure situation financière possible.

Les avantages d’être un employé d’Equifax?

Nous offrons d’excellents programmes de rémunération et des salaires concurrentiels sur le marché, des régimes de soins de santé complets, une flexibilité d’horaire, des possibilités de travail à domicile, des congés payés et des possibilités de croissance organisationnelle.

Développez vos connaissances à votre propre rythme grâce aux cours en ligne offerts par Equifax.

Ce que vous ferez:

Créer des demandes internes en vue de la création de bons de commande.

Coder et analyser les factures des services des TI (p. ex., services de télécommunication, services impartis) et respecter les politiques locales et d’entreprise (comptes fournisseurs, demandes d’approvisionnement, conformité à la loi Sarbanes-Okley, services juridiques, prévisions des TI et rapports sur les coûts).

Coordonner les demandes pour accélérer les approbations, créer des comptes pour les nouveaux fournisseurs et trouver des façons novatrices de réduire les coûts et d’améliorer les processus d’approvisionnement.

Préparer des prévisions pour les projets, des rapports sur les tendances relatives aux coûts et des rapports sur les écarts (budgets annuels, analyses de rentabilisation, données prévisionnelles et réelles).

Cerner et formuler des recommandations pour réduire au minimum les écarts par rapport aux coûts approuvés des projets, y compris les factures des fournisseurs.

Établir des relations de travail professionnelles avec les membres des fonctions des TI, des finances, de la comptabilité et de l’approvisionnement pour assurer l’exactitude et la tenue à jour des renseignements pertinents sur les flux (coûts, rapports de suivi des feuilles de temps, achats, etc.).

Effectuer un suivi auprès des gestionnaires de projets et de l’équipe de gestion, au besoin, et passer en revue, normaliser et documenter les procédures pour améliorer l’efficacité.

Compétences requises:

Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires, en économie, en logistique ou dans un domaine connexe.

Au moins trois ans d’expérience de travail pertinente (p. ex., analyse des coûts de facturation, approvisionnement, comptes fournisseurs, coordination de projets et production de rapports).

Connaissance d’Oracle E-Business Suite (p. ex., recherche dans AP Viewer et iProcurement User, planification de rapports au moyen de Project Inquiry) et de WebCenter Content : Imaging.

Expérience avec Google Sheets ou Microsoft Excel (calculs, tableaux croisés dynamiques), et avec GSuite et les Google Drives partagés.

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et capacité à communiquer avec les membres de l’équipe à divers niveaux, y compris les dirigeants commerciaux.

Les éléments suivants constituent des atouts :

Compétences de base en français ou en espagnol

Volonté d’apprendre, créativité et débrouillardise

Souci du détail et compétences en analyse, en recherche, en vérification et en tenue d’enquêtes

Capacité à travailler avec une grande variété d’intervenants internes et externes

Compréhension de base du cycle de l’approvisionnement au paiement (de la demande de devis au paiement par le fournisseur)

Capacité à travailler sous pression, à établir des priorités et à gérer la charge de travail pour respecter les échéances

Qualités d’un employé performant d’Equifax; est-ce qu’elles vous décrivent bien?

Responsabilité

Vaillance

Curiosité

Collaboration

Capacité à penser et à agir différemment

Confiance

Imputabilité

Décision-Exécution-Prestation

Equifax est un employeur qui favorise l’égalité d’accès à l’emploi et nous valorisons la diversité dans notre entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination basée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut matrimonial, le statut de vétéran ou tout statut lié à une incapacité.
Si cette description ressemble à un endroit où vous aimeriez travailler, n’attendez pas, postulez dès maintenant – c’est peut-être vous que nous cherchons!

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Job Summary:

Working with cross-functional team members based in local, national and international locations you bring a cost effectiveness mindset to making IT purchases. Responsibilities include coordinating requisitions for purchase orders; coding invoices; timesheet reports; making recommendations and implementing process improvements. You will develop an expertise in maintaining accurate and up-to-date project costing data and forecasts by working with IT leaders and closely monitoring all expenditures.

Who is Equifax?

At Equifax, we believe knowledge drives progress. As a global data, analytics and technology company, we play an essential role in the global economy by helping employers, employees, financial institutions and government agencies make critical decisions with greater confidence.

We work to help create seamless and positive experiences during life’s pivotal moments: applying for jobs or a mortgage, financing an education or buying a car. Our impact is real and to accomplish our goals we focus on nurturing our people for career advancement and their learning and development, supporting our next generation of leaders, maintaining an inclusive and diverse work environment, and regularly engaging and recognizing our employees. Regardless of location or role, the individual and collective work of our employees makes a difference and we are looking for talented team players to join us as we help people live their financial best.

The Perks of being an Equifax Employee?

We offer excellent compensation packages with market competitive pay, comprehensive healthcare packages, schedule flexibility, work from home opportunities, paid time off, and organizational growth potential.

Grow at your own pace through online courses at Learning @ Equifax.

What You’ll Do

Creating internal requisitions for purchase orders

IT invoice coding and analysis (e.g. telecommunication services, outsourced services) and adherence to local and corporate policies (AP, requisitions/procurement, SOX compliance, legal, IT forecasting and cost reporting)

Coordinating requests to expedite approvals and create new suppliers and find innovative ways to reduce costs and improve procurement processes

Preparing project forecasts, cost trending reports as well as variance reporting (annual budget, business case, forecasts and actuals)

Identifying and providing recommendations to minimise deviations from approved project costing including supplier invoices

Developing professional working relationships with IT, Finance, Accounting and Procurement to ensure timely accurate flow pertinent information (costs, time tracking report, purchases, etc.)

Following up with project managers and management team as required and review, standardise and document procedures to improve efficiency

Qualifications

University degree in Accounting, Business Administration, Economics, Logistics or a related field

Minimum 3 years relevant work experience (e.g. Invoice Cost Analyst, Procurement, Accounts Payable, Project Coordination and Reporting)

Familiarity with Oracle e-Business Suite (e.g. searching AP Viewer and iProcurement User, and scheduling reports via Project Inquiry), WebCenter Imaging

Experience with Google Sheets or Microsoft Excel (calculations, pivot tables) and using GSuite and shared Google Drives

You possess excellent written and verbal communication skills with the ability to communicate with team members at various levels, including business leaders.

Extra Points for any of the Following

Basic French or Spanish

Willingness to learn, creativity and resourcefulness

Attention to detail; analytical, researching, auditing and investigative skills

Able to work with a wide variety of internal and external stakeholders

Basic understanding of the lifecycle from quote request to vendor payment (procure-to-pay)

Able to work under pressure, prioritize and manage workload to meet deadlines

Success Attributes of an Equifax employee; does this describe you?

Accountability

Bravery

Curiosity

Collaboration

Think and act differently

Trust

Ownership

Decide-Execute-Ship

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

If this sounds like somewhere you want to work, don’t delay, apply today – we’re looking for you!

Primary Location: CAN-Montreal

CAN-Anjou

Function: Function – Finance

Schedule: Full time

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