Coordonnateur général – Théâtre Lyrichorégra 20

Job title: Coordonnateur général – Théâtre Lyrichorégra 20

Job description: Description du poste

Relevant du conseil d’administration (CA), la personne assurant le poste de coordonnateur général du Théâtre Lyrichorégra 20 veille à la gestion, au développement et au rayonnement de l’organisme au Québec, au Canada et dans le monde. Elle contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation visant notamment à consolider et développer son financement et la présence québécoise, canadienne et internationale de son programme des Jeunes Ambassadeurs Lyriques, des orientations stratégiques établies. En raison de sa taille, l’organisme fonctionne avec peu de personnel, le coordonnateur général doit ainsi jouer un rôle actif dans les opérations de l’organisation, notamment dans les activités de collecte de fonds. La direction artistique demeure sous la responsabilité du directeur artistique et fondateur, qui relève également du conseil d’administration.

Selon les mandats qui lui sont confiés, le coordonnateur général est en contact avec différentes clientèles, plus particulièrement le public, les bénévoles, les commanditaires, les nouveaux donateurs et les différents paliers de gouvernement.

LE PLAN STRATÉGIQUE

le coordonnateur général aura pour principal objectif d’élaborer de mettre en œuvre le plan stratégique pour le financement du Théâtre Lyrichorégra 20, entériné par le conseil d’administration.

Les trois ambitions stratégiques sont : * Consolider et développer le financement de l’organisme;

• Développer la présence québécoise, canadienne et internationale du programme des Jeunes Ambassadeurs Lyriques;
• Soutenir l’image institutionnelle de l’organisme.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Planification et gestion générale

• Collaborer avec le CA à l’élaboration de la vision permettant d’assurer la viabilité à long terme de l’organisme et assurer la mise en œuvre du plan stratégique en découlant;
• Planifier, préparer et coordonner les réunions du CA, de ses comités et assemblées générales annuelles, en rédiger les procès-verbaux et en faire les suivis;
• Prêter son concours au CA en préparant les ordres du jour des réunions, les procès-verbaux et les documents d’information;
• Préparer des rapports ou documents d’analyse, des sommaires exécutifs ou autres en vue d’une prise de décision du CA et de ses comités;
• Se charger de la correspondance officielle et des communications au nom du CA lorsque les circonstances le justifient et conjointement avec le CA, au besoin;
• Participer aux réunions du CA et de ses comités;
• Veiller à ce que les actions proposées et leur développement contribuent à l’accomplissement de la mission de L20 et tiennent compte des priorités du CA et des attentes des différentes parties prenantes, dont les bailleurs de fonds;
• Gérer et mettre en œuvre et superviser les opérations courantes et développer les ressources et les outils permettant une structure organisationnelle agile afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité, en respect des orientations, attentes et règles adoptées par le CA;
• Produire à l’intention du CA des rapports mensuels sur les actions entreprises et sur l’avancée des actions;
• Assurer l’établissement d’un plan d’action opérationnel favorisant l’accomplissement des orientations stratégiques, en faire le suivi et vérifier les objectif et les actions, le cas échéant;

Planification et gestion des finances de l’organisation

• Effectuer, avec la collaboration du CA, la préparation du budget prévisionnel de l’organisme et assurer le suivi budgétaire;
• Assurer la tenue de livres et de comptabilité avec la collaboration d’un comptable, actuellement ancien trésorier de L20, et veiller à l’observation de saines pratiques financières, sous la supervision du trésorier;
• Administrer les fonds de l’organisme à la lumière du budget prévisionnel et des plans d’actions approuvés et rendre compte mensuellement au CA des revenus encaissés et des dépenses effectuées ainsi que de la situation financière de façon à assurer la transparence et la confiance en matière de gestion financière;
• Assurer le suivi administratif de tous les contrats de prestataires établis et des tiers;
• Assurer le financement actuel et repérer de nouvelles sources de financement publiques et privées et diversifier les revenus afin d’assurer l’atteinte des objectifs financiers et la pérennité de l’organisme et sa croissance, superviser l’établissement des plans de collecte de fonds;
• Rédiger des demandes de financement publiques et privées, produire les redditions de comptes et en assurer le suivi;
• Organiser et participer aux activités de collecte de fonds;
• Négocier des ententes de partenariat durables et entretenir des relations d’affaires actives;
• Maintenir des relations optimales et assurer un suivi régulier avec les bailleurs de fonds et les instances politiques;
• Veiller à ce que l’organisme se conforme à toutes les lois pertinentes en matière des lois du travail, de fiscalité, de taxations, de déductions à la source, le cas échéant et toutes responsabilités inhérentes aux activités de l’organisme.

Planification et gestion des ressources humaines et matérielles

• Déterminer les besoins en personnel de l’organisme dans la perspective d’assurer la gestion et la prestation de ses activités et assurer le financement nécessaire à la dotation, tout en respectant la capacité financière de l’organisme et les attentes du CA;
• Gérer les activités de gestion des ressources humaines et effectuer un encadrement professionnel du personnel;
• Développer et susciter l’engagement et assurer la coordination des stagiaires et bénévoles dans un climat de travail sain, harmonieux et bienveillant dans un contexte d’efficacité et d’efficience;
• Veiller à la saine gestion des ressources matérielles.

Relations avec la communauté et positionnement

• Communiquer et assurer une présence active de l’organisme auprès des intervenants des milieux culturel et de l’enseignement musical;
• Établir de bonnes relations de travail et respecter les ententes de collaboration avec les organismes et institutions culturelles et d’enseignement développées par le directeur artistique, des organismes de financement, des parlementaires et ministres ainsi qu’avec d’autres organismes en vue de faciliter l’atteinte des buts de l’organisme;
• Documenter et faire rayonner l’action du Théâtre Lyrichorégra 20;
• S’assurer que l’image publique du Théâtre Lyrichorégra 20 soit conforme à son mandat et réponde aux critères d’excellence de l’organisme et aux attentes déjà établies par le CA;
• Accroître la participation et la fidélisation des publics cibles aux activités, avec le souci permanent de conserver le caractère unique de l’organisme, d’offrir des activités et services de qualité, qui répondent aux besoins du milieu;
• Représenter officiellement le Théâtre Lyrichorégra 20, en collaboration avec le CA et le directeur artistique, auprès des bénévoles, commanditaires, donateurs nouveaux et anciens, des regroupements nationaux et internationaux de compagnies et d’institutions lyriques, des différents paliers gouvernementaux et du grand public.

AUTRES

Réaliser toute autre tâches, fonctions et responsabilités afférentes au poste de coordonnateur général , ainsi que toutes autres tâches connexes et compatibles.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine touchant les communications, l’administration ou une discipline artistique, combiné à une solide expérience en gestion

Formation en gestion, finance ou expérience équivalente

• Expérience minimale de 8 à 10 ans au sein d’organismes à but non lucratif ou culturel, dont au moins 5 ans dans un poste de gestion;
• Très bonne connaissance de la philanthropie, des relations avec les donateurs et aptitudes démontrées en développement du financement public et privé;

Excellente connaissance du milieu culturel

Connaissance des principes de leadership et de gestion propre aux organismes à but non lucratif;

Fortes habiletés communicationnelles et relationnelles;

Maîtrise des processus budgétaires et de contrôle;

Bilinguisme (français et anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit;

Expérience en gestion de bénévoles;

• Être disponible pour travailler selon des horaires atypiques, notamment lors de la tenue des événements du Théâtre Lyrichorégra 20.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership, dynamisme, sens de l’initiative, et excellentes capacités relationnelles;
• Capacité à gérer ses priorités, faire preuve d’assurance, d’autonomie, de débrouillardise, de rapidité et d’initiative;

Capacité à tisser et à consolider un réseau d’alliances stratégiques;

• Fortes habiletés organisationnelles et capacité à établir des priorités ainsi qu’à respecter des échéances;
• Excellentes habiletés communicationnelles;
• Capacité à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à gérer plusieurs priorités à la fois;
• Capacité démontrée à travailler en équipe;

ATOUTS

Formation pertinente en musique classique;

Connaissance approfondie du milieu de la musique classique et des institutions à vocation musicales;

CONDITIONS

• Poste contractuel à temps partiel

Télétravail

• Rémunération compétitive selon l’expérience
• Honoraires au mois
• Entrée en fonction dès le 1erfévrier 2024

Le travail est à temps partiel et peut être fait de chez soi la plus grande partie du temps et cela concerne Montreal

Il faut être bilingue si possible

La rémunération se fait par honoraires

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