Gestionnaire de projet de construction

Job title: Gestionnaire de projet de construction

Job description: Description de l’entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :

• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
• Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

Relevant du directeur général, Planification stratégique et projets, Services d’entreprise, le rôle principal du gestionnaire de projet de construction est d’aider et de soutenir l’équipe de projet dans la gestion quotidienne, la coordination et l’achèvement réussi des projets liés aux locaux. Expérience de l’approvisionnement et de la gestion des fournisseurs dans le secteur de la gestion des installations. Expérience de la gestion du changement et des communications à plusieurs niveaux de l’organisation.

Les projets peuvent s’étendre sur une seule ou plusieurs années et nécessiteront le soutien d’autres fonctions opérationnelles au sein de l’organisation. Dans le cadre de vos fonctions, vous soutiendrez les composantes d’un petit projet ou d’une initiative et produirez des documents de travail de façon indépendante avec des parties prenantes internes et externes clés. Vous travaillerez avec les parties prenantes pour vous assurer que les activités de projet attribuées progressent comme prévu et respectent les exigences documentées. De plus, le titulaire de ce poste sera affecté à des projets de construction ou de rénovation et devra travailler de façon interfonctionnelle avec notre équipe des données et de l’analyse des systèmes, l’équipe de l’approvisionnement, l’équipe des services d’entreprise et d’autres groupes opérationnels pour réaliser les projets qui lui sont assignés.

L’équipe des services d’entreprise a établi des principes de conception du milieu de travail qui harmonisent notre stratégie d’espace physique avec notre accent sur l’expérience employé, la durabilité et l’accessibilité, et la culture de collaboration de caisse unique.

Ce poste intéressera une personne autonome et très organisée qui possède des compétences en analyse de données et en production de rapports relativement aux installations et qui est prête à passer à la prochaine étape de sa carrière en gestion de projets.

Responsabilités principales

• Aider le directeur général, Planification stratégique et projets, Services d’entreprise en prenant en charge les projets et les tâches qui lui sont confiés.
• Aider le directeur général, Planification stratégique et projets, à définir les chartes, les objectifs, les tâches et la portée générale des projets.
• Gérer les tâches, les calendriers, les jalons et les échéances des projets et assumer la responsabilité de l’exécution de toutes les tâches. Cela comprend la création d’un plan de travail détaillé qui définit et répartit les activités nécessaires pour mener à bien un projet ou un programme.
• Surveiller et gérer un budget et un échéancier pour soutenir chaque projet ou programme attribué. Surveiller les répercussions financières et repérer et communiquer les augmentations de coûts.
• Capacité à fournir des rapports financiers et de coûts consolidés pour plusieurs projets.
• Travailler avec des systèmes électroniques de gestion des installations pour prendre des décisions fondées sur des données dans l’ensemble des projets.
• Capacité de travailler de façon interfonctionnelle avec notre service de l’approvisionnement sur les demandes de propositions.
• Créer et examiner les chartes, les plans de travail et les budgets des projets avec la haute direction et tous les autres membres du personnel qui seront touchés par les activités du projet, les réviser au besoin et obtenir l’approbation finale sous la supervision du gestionnaire de projet principal.
• Appliquer de saines méthodes de gestion de projet tout au long du cycle de vie de tous les projets attribués.
• Établir les priorités et effectuer plusieurs tâches qui peuvent être d’une urgence variable pour l’équipe de projet.
• Démontrer une aptitude à prendre des décisions rapidement et à transmettre des informations exactes à l’équipe de projet et aux parties prenantes.
• Suivre les méthodes et les procédures définies pour consigner, surveiller et déclarer les progrès et les enjeux des projets.
• Produire en temps opportun des rapports concis concernant l’état d’avancement du projet et les questions en suspens afin d’atténuer les risques liés aux budgets et aux échéanciers des projets.
• Veiller à ce que toutes les activités des projets ou des programmes respectent les politiques et procédures de l’organisation.
• Veiller à ce que les activités des projets ou des programmes soient conformes à toutes les lois et normes professionnelles pertinentes.
• Entretenir des relations de confiance avec les principales parties prenantes internes et externes du projet.
• Contribuer à l’élaboration d’un cadre d’évaluation des programmes afin d’évaluer les forces du projet ou du programme et de déterminer les points à améliorer.
• Résoudre ou aider à résoudre les conflits au sein des projets ou des secteurs fonctionnels, et entre ceux-ci.
• Interagir régulièrement avec les membres de l’équipe de projet, du comité de travail et du comité de surveillance afin de déterminer leurs besoins et d’élaborer des plans pour améliorer la communication et l’exécution.
• Veiller à ce que l’état d’avancement, les problèmes et les réussites des projets soient communiqués à l’équipe de projet, aux parties prenantes et à tous les niveaux de la direction, et documentés de façon appropriée.
• Soutenir l’équipe mondiale Services administratifs et installations grâce à l’analyse des activités, aux budgets (élaboration, surveillance et production de rapports) et aux processus et stratégies d’approvisionnement.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une discipline technique pertinente (génie, architecture, sciences).
• Une certification dans une discipline technique pertinente, comme la gestion de projets; le titre de PMP constitue un atout.
• La capacité d’interpréter des dessins architecturaux serait considérée comme un atout.
• Au moins quatre années d’expérience dans la coordination de projets d’aménagement de moyenne envergure (valeur de 1 M$ à 10 M$) requise.
• Une expérience en construction de milieu de travail ou de bureau est un atout.
• Maîtrise des produits Microsoft Office comme Word, Excel, Project et PowerPoint.
• La maîtrise de logiciels de CAO serait un atout.
• Expérience de la gestion d’installations ou de projets de construction, un atout.
• Expérience de la gestion des fournisseurs dans le secteur de la gestion d’installations.
• Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution de problèmes, et sens aigu de l’organisation.
• Solides compétences en matière de systèmes, de données et d’analyse.
• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité de gérer simultanément plusieurs clients, projets et tâches.
• D’excellentes compétences en gestion du temps, en résolution de problèmes, en établissement de priorités et en organisation sont nécessaires en raison des exigences du poste.
• Grande minutie.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, et capacité à assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes en toute confiance.

Informations complémentaires

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Politique de vaccination obligatoire

Tous les employés des bureaux de Toronto, New York, Sydney et Hong Kong devront être vaccinés contre la COVID-19. Des mesures d’adaptation à cette politique seront prises pour des motifs médicaux ou d’autres motifs protégés. Veuillez communiquer avec nous pour discuter de vos besoins d’adaptation.

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