Réceptionniste / Receptionist

Job title: Réceptionniste / Receptionist

Job description: Job Description:

RÉCEPTIONNISTE (temp partiel)

Montréal, Québec

Construisez votre avenir chez Minto!

Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des endroits où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments spéciaux – comme l’excitation d’un nouvel appartement, la fierté de posséder une première maison, ou un partenariat d’investissement croissant. Nous reconnaissons que cela se poursuit avec de bons employés, comme vous, et nous aimerions que vous vous joigniez à nous dans notre mission. Chez Minto, nous accueillons le changement, nous célébrons les nouvelles idées et nous vous fournissons les ressources, la formation professionnelle et les diverses opportunités pour faire évoluer votre carrière.

Votre offre comprendra :

• Un salaire compétitif
• Prime annuelle + avantages sociaux dès le premier jour + REER avec contribution employeur + 3 semaines de vacances
• Plans de remboursement des frais de scolarité et cours de développement professionnel
• Plateforme de reconnaissance des employés – Soyez récompensé par vos collègues pour vos contributions!
• De nombreuses opportunités de carrière passionnantes

Dans ce rôle, vous devrez :

• Répondre aux demandes de renseignements généraux sur la propriété, en fournissant des informations de base sur la location par téléphone, par courriel ou en personne.
• Saisir les demandes de service et les notifications d’incidents dans le logiciel de gestion de la propriété.
• Coordonner l’accès aux appartements pour le personnel de Minto, au besoin et en soutien aux coordonnateurs de services.
• Fixer les rendez-vous entre les résidents et l’équipe administrative
• Accepter et accuser réception des paiements, et les transférer aux coordonnateurs.
• Effectuer les tâches d’ouverture et de fermeture du bureau, y compris le verrouillage et le déverrouillage des portes, le maintien de la propreté de la salle d’attente et du bureau.
• Répondre aux appels et recevoir les messages vocaux
• Recevoir et coordonner le courrier postal
• Délivrer les cartes de stationnement pour les visiteurs
• Préparer la correspondance et les communications, selon les directives
• Fournir un soutien administratif général
• Effectuer d’autres tâches dans le cadre de l’esprit et de la finalité du poste, à la demande de la direction

Nous aimerions que vous ayez :

• Un minimum de deux (2) ans d’expérience de travail pertinente dans un environnement occupé avec des clients ou dans l’industrie du service
• Une formation secondaire ou collégiale dans un domaine pertinent
• Le souci du détail et de la précision
• Des compétences en communication (écoute, oral et écrit)
• La connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• La connaissance de Yardi considéré comme un atout
• La connaissance du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral

Notre avenir est meilleur ensemble. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous!

Minto est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engageant à favoriser un environnement inclusif et accessible. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous vivons, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d’un aménagement ou d’un soutien dans un aspect quelconque de notre processus de recrutement et de sélection, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

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