Spécialiste des propositions

Job title: Spécialiste des propositions

Job description: Requisition/Vacancy No.

272829BR

Job Category

Commercial Management / Contract Management

Job Summary

L’équipe de marketing du secteur environnement d’AECOM au Canada est à la recherche d’un(e) spécialiste des propositions expérimenté(e) pour l’aider à obtenir des contrats en environnement. Vous collaborerez avec les équipes régionales et du secteur d’affaires (SA) sur des occasions d’affaires considérées comme prioritaires, notamment en prenant part à la préparation de réponses aux demandes de soumissions de clients : expression d’intérêt (EOI), demande de qualifications (RFQ), demande de proposition (RFP) et activités de prépositionnement.

Dans ce rôle, vous serez responsable de préparer et de soumettre des propositions conformes et convaincantes dans les délais imposés. Vous devez être en mesure de travailler rapidement et de façon autonome, et de savoir hiérarchiser efficacement un grand nombre de projets de manière à respecter les échéances. Afin de respecter certaines échéances ou de coordonner les travaux entre différents fuseaux horaires, il pourrait être nécessaire de travailler le soir ou la fin de semaine à l’occasion.

Ce poste exige de l’expérience dans les occasions d’affaires en environnement, le souci du détail, de la créativité, de l’entregent, d’excellentes aptitudes en communication, de solides compétences rédactionnelles, le sens de l’organisation, une réflexion conceptuelle et une prise de décision efficace. Le travail pourrait être effectué sous la direction du responsable du secteur d’affaires environnement ou du personnel du secteur d’affaires, mais le poste relèvera directement du responsable de l’équipe de marketing en environnement, pour le groupe marketing de la région Canada.
Le ou la titulaire travaillera du bureau de Montréal, Québec.

• Votre principale responsabilité consistera à diriger et à coordonner la production de propositions et de documents de marketing en réponse aux demandes officielles des clients concernant les offres de service du secteur environnement.
• Les responsabilités peuvent inclure – sans s’y limiter – les éléments suivants :
• Diriger/coordonner les réponses aux demandes de proposition et aux expressions d’intérêt, ainsi qu’aux questionnaires externes et aux énoncés de compétences. Diriger des soumissions de complexité faible à moyenne et participer à des soumissions complexes et stratégiques générales.
• Diriger des équipes d’occasions d’affaires; animer des réunions de propositions (discussions Go/No Go); effectuer des revues de la qualité pour assurer la conformité aux exigences des demandes de propositions et à l’image de marque.
• Produire des documents à l’aide de la suite MS Office ou Adobe Creative, comprenant notamment l’application InDesign.
• Diriger la rédaction de certaines sections des propositions, comme les résumés, les sections relatives aux performances antérieures de l’entreprise, les méthodes de gestion et les sections relatives aux curriculum vitæ des employés pour les occasions d’affaires majeures.
• Collaborer avec l’équipe de veille commerciale pour élaborer des plans et des stratégies de veille commerciale pour les occasions d’affaires les plus importantes, notamment en effectuant des recherches sur le secteur et des analyses concurrentielles.
• Élaborer et gérer le calendrier d’exécution des occasions d’affaires.
• Contribuer à la formation interne sur des sujets liés aux processus, outils et pratiques de base ou sur d’autres sujets, selon les besoins.
• Diriger ou agir en tant que réviseur lors des revues officielles (rose, rouge, or) ou en tant que réviseur de conformité lors d’occasions d’affaires majeures.
• Prendre en considération les comptes rendus des propositions et les commentaires des clients dans une volonté et un témoignage d’amélioration continue.
• Aider les gestionnaires d’occasion d’affaires et les gestionnaires de projet à mettre à jour les dossiers d’information sur les occasions d’affaires dans Salesforce.
• Diriger/coordonner la stratégie et la préparation du matériel de présentation et d’entretien.
• Soutenir la tenue à jour des renseignements de marketing, comme les CV et les fiches de projet dans le système Salesforce, en collaboration avec notre groupe des systèmes et de la gestion des connaissances.
• Assurer la liaison entre le personnel technique et le personnel de gestion pour élaborer des documents de marketing et suivre l’évolution des occasions assignées dans Salesforce; travailler en étroite collaboration avec l’équipe de marketing de tout le Canada.
• Coordonner le contenu des médias sociaux et du site web du secteur d’affaires avec le groupe de communications marketing.
• Mettre en œuvre et faciliter le processus de commercialisation des propositions dans toutes les occasions d’affaires.
• Soutenir le service de communications marketing qui élabore des documents de marketing, y compris les documents imprimés, les présentations et le contenu pour les médias sociaux et en ligne, au besoin.

Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.

Business Line

Geography OH

Position Status

Part-time Variable

What We Offer

We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed. You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion – a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients. We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business. We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career. When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts – planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers – leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Minimum Requirements

• Baccalauréat en marketing, en communications, en journalisme, en anglais, en commerce ou dans un domaine connexe et six (6) ans d’expérience pertinente en marketing dans le secteur du génie-conseil ou en marketing des services professionnels.
• Compétences en communication et en rédaction en anglais et en français.

Preferred Qualifications

• Huit (8) ans ou plus d’expérience en marketing de propositions dans le secteur du génie-conseil ou des services professionnels, un atout.
• Expérience dans la préparation de propositions pour une société de génie-conseil ou de services professionnels. Connaissance des procédures de marketing, des méthodes de production de documents et de présentations, des processus/de la qualité des propositions et du développement des affaires dans les services professionnels.
• Solides compétences en rédaction et en révision.
• Personne à l’esprit d’initiative, capable de collaborer avec l’équipe et de s’adapter à un environnement concurrentiel et en évolution rapide, sachant établir des priorités et gérer plusieurs tâches dans des environnements sous pression.
• Capacité à gérer de manière autonome une charge de travail variable, y compris la gestion des horaires et des ressources.
• Expérience des logiciels Adobe InDesign, Word, PowerPoint, Excel et SharePoint.
• Souci du détail pour travailler efficacement dans un environnement de travail chargé et soumis à des échéanciers, tout en maintenant un bon niveau de précision et de qualité.
• Personne créative et dotée de solides compétences en communication.
• Excellentes compétences organisationnelles qui seront fortement mises à profit dans un environnement d’affaires professionnel et dynamique.
• Capacité d’assurer un haut degré de confidentialité.
• Expérience et connaissance des occasions d’affaires en PPP et des méthodes d’exécutions diversifiées, un atout.
• Compétences en traduction, un atout.

Renseignements supplémentaires

• Aucune possibilité de transfert pour ce poste.
• Aucun programme de parrainage pour ce poste.

Business Group

Design and Consulting Services Group (DCS)

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