Support administratif, technicien(ne) | Administrative support technician

Job title: Support administratif, technicien(ne) | Administrative support technician

Job description: À propos de Strathmore…

• Strathmore est l’entreprise nationale d’aménagement paysager et déneigement commercial la plus importante du Canada
• Nous travaillons avec de grandes et petites entreprises, des universités, le gouvernement, des centres commerciaux et plus encore
• Notre personnel est fantastique et de tous horizons, capacités, âges, cultures, ethnies, orientations, styles de travail et points de vue différents.
• Nous sommes également un employeur respectueux des femmes, avec plusieurs équipages entièrement féminins
• Strathmore a rejoint la lutte contre le changement climatique lors du Jour de la Terre 2011, lorsque nous avons adopté notre première politique « zéro émission » et nous avons obtenu la certification “Argent” d’ÉcoVadis en 2023

Principales responsabilités :

• Assistance comptable
• Accompagnement des tâches liées aux employés (accueil des nouveaux, terminaisons, paie, support aux RH etc.)
• Production de contrats et support CRM
• Gestion de bureau général et clérical
• Gestion des bons de commande, rapprochement mensuel des visas, Aspire Month End (CRM)
• Paie, Contrats, Administration RH, Contrôles de sécurité
• Prise en charge de la planification, des tickets, des rapports et de l’administration des contrats
• Effectuer toute autre tâche cléricale, financière et RH selon les besoins

Pour un accord parfait:

• Vous êtes bilingue, vous êtes à l’aise de communiquer en anglais et francais (écrit et parlé) ?
• Vous possèdez au moins un certificat de niveau collégial, soit en administration, ou expérience équivalente ?
• Vous comptez au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ?
• Vous êtes confortable dans un environnement de travail ouvert et des priorités simultanées qui peuvent être appelées à changer ?
• Vous maitrisez l’utilisation de programmes tels que Word et Excel, des plateformes de courriels et de calendriers ?
• On vous reconnait par votre capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe et à prendre des initiatives au moment opportun ?

Nous avons déjà hâte de vous rencontrer !

About Strathmore…

• Strathmore is Canada’s largest national commercial landscaping and snow removal company
• We work with large and small businesses, universities, government, shopping malls and more
• Our staff are fantastic and from all different backgrounds, abilities, ages, cultures, ethnicities, orientations, working styles and points of view.
• We are also a women-friendly employer, with several all-female crews.
• Strathmore joined the fight against climate change on Earth Day 2011, when we adopted our first zero emissions policy and achieved Silver certification from EcoVadis in 2023

Main responsibilities:

• Accounting assistance
• Support for employee-related tasks (welcome new hires, terminations, payroll, HR support, etc.)
• Production of contracts and CRM support
• General and clerical office management
• Purchase order management, monthly visa reconciliation, Aspire Month End (CRM)
• Payroll, Contracts, HR Administration, Security Controls
• Support for scheduling, ticketing, reporting and contract administration
• Perform any other clerical, financial and HR tasks as needed

Pour a perfect pairing:

• Are you bilingual, are you comfortable communicating in English and French (written and spoken)?
• Do you have at least a college-level certificate, either in administration, or equivalent experience?
• Do you have at least 3 years of experience in a similar role?
• Are you comfortable in an open work environment and simultaneous priorities that may change?
• Are you proficient in using programs such as Word and Excel, email and calendar platforms?
• Are you recognized by your ability to work both independently and in a team and to take initiatives at the appropriate time?

We are already looking forward to meeting you!

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