Financial Controller / Contrôleur ou contrôleuse des finances

Job title: Financial Controller / Contrôleur ou contrôleuse des finances

Job description: BrainBox AI utilizes self-adapted artificial intelligence technology to proactively optimize the energy consumption of one of the largest climate change contributors: Buildings. Our AI engine supports a self-operating building that requires no human intervention. Using deep learning, cloud-based computing, and our proprietary process, our solution autonomously optimizes existing Heating, Ventilation, and Air Conditioning (HVAC) control systems for maximum impact on energy consumption. The company also owns a division that sells and manages installations of HVAC and lighting control systems to multi-retailers as they open new stores, as well as replacement units as required. The equipment is connecting directly to HVAC, power, lighting, occupancy, and utilities controls and monitor over 12,000 retail stores.

An exciting opportunity awaits the right candidate to be part of a fast-growing company. Reporting to the Chief Financial Officer, the Financial Controller will be responsible for all accounting activities. You will play a strategic role on the finance team that will help BrainBox AI continue to grow and you will participate on projects that will make a real impact.

What you will do

• Plan, manage and coordinate all accounting and operational finance functions
• Manage day-to-day finance operations including order-to-cash and procure-to-pay cycles
• Responsible of month-end close and to review supporting documentation and reconciliation performed by the team
• Coordinate and prepare internal and external financial statements and mandatory reporting to different stakeholders
• Ensure compliance with GAAP or other recognized accounting principles
• Perform financial analysis and respond to accounting inquiries from management in a timely fashion
• Responsible of year-end audit process and to coordinate activities with external auditors
• Contribute in improving and documenting business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls and efficiency
• Review all inter-company transactions and generate related invoices as necessary
• Oversee regulatory reporting and tax compliance
• Assist in corporate tax activities and prepare requested documentations to external advisors
• Coordinate the annual Scientific Research and Experimental Development (SRED) tax credit claims, E-Business tax credit claims and other subsidy claims
• Participate to mergers and acquisitions projects and business integrations
• Exercise leadership in the finance team and in the company

What you will need to be successful

• CPA certification
• 7+ years of experience in accounting/finance function, including proven experience as an accounting supervisor, chief or senior accountant.
• In-depth understanding of IFRS
• Advanced Excel skills, proficiency with rest of Microsoft Office suite and accounting software;
• ERP/Accounting system implementation experience (an asset)
• Experience in a start-up and/or SaaS environment (an asset);
• Experience in a multi-jurisdiction / multi-company / multi-currency environment;
• Experience with corporate level taxation
• Excellent written and verbal communication skills (French and English);
• Strong analytical, organizational and prioritization skills and attention to detail;
• Team player with a positive attitude who works well in a fast-paced environment.

Why work at BrainBox AI

• Cool Environment | Collaborative Culture | Growth Opportunities |
• Make a significant impact on the world – join the fight against climate change
• Be a part of a revolutionary technology movement
• Collaborate with innovative, out-of-the-(Brain) box thinkers in a fast-paced environment
• Work with amazing people who truly have a passion in the work they do

At BrainBox AI, we are committed to providing an inclusive work environment. We value the diversity of our team and we strongly believe in the power of people. We foster a safe space for our employees to thrive regardless of race, ethnicity, gender, gender identity, sexual orientation, age, and religion.

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BrainBox AI utilise une technologie d’intelligence artificielle (IA) qui s’adapte de manière automatique pour optimiser de façon proactive la consommation d’énergie de l’un des secteurs qui contribuent le plus aux changements climatiques : les bâtiments. Notre moteur d’IA aide à alimenter un bâtiment qui fonctionne de manière autonome, sans intervention humaine. Grâce à l’apprentissage profond, à l’infonuagique et à notre procédé exclusif, notre solution optimise de manière autonome les systèmes de contrôle de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) existants dans le but de minimiser la consommation d’énergie. L’entreprise possède également un service qui vend et gère l’installation de systèmes de contrôle de CVC et d’éclairage à plusieurs détaillants lors de l’ouverture de nouveaux magasins, ainsi que des unités de remplacement en cas de besoin. L’équipement se connecte directement aux commandes de CVC, de puissance, d’éclairage, d’occupation et d’utilitaires et il surveille plus de 12 000 magasins de détail.

Le bon candidat ou la bonne candidate profitera d’une occasion stimulante au sein d’une société à forte croissance. Le contrôleur ou la contrôleuse des finances, rendant des comptes au directeur financier, sera responsable de l’ensemble des activités comptables. Vous jouerez un rôle stratégique au sein de l’équipe des finances qui aide BrainBox AI à poursuivre sa croissance et vous participerez à des projets qui auront une incidence réelle.

Vos tâches

• Planifier, gérer et coordonner toutes les fonctions comptables et financières opérationnelles
• Gérer les opérations financières quotidiennes, y compris les cycles de commande à l’encaissement et d’approvisionnement au paiement
• Être responsable de la clôture mensuelle des comptes et de l’examen des pièces justificatives et des rapprochements effectués par l’équipe
• Coordonner et préparer les états financiers internes et externes et les rapports obligatoires destinés aux différents intervenants
• Assurer la conformité avec les principes comptables généralement reconnus (PCGR) ou d’autres principes comptables reconnus
• Effectuer des analyses financières et répondre en temps utile aux demandes de renseignements comptables émanant de la direction
• Être responsable du processus d’audit de fin d’année et de la coordination des activités avec les auditeurs externes
• Contribuer à l’amélioration et à la documentation des processus opérationnels et des conventions comptables afin de maintenir et de renforcer les contrôles internes et l’efficacité
• Examiner toutes les transactions interentreprises et générer les factures correspondantes si nécessaire
• Superviser les rapports réglementaires et l’observation fiscale
• Participer aux activités liées à l’impôt sur le revenu des sociétés et préparer les documents demandés aux conseillers externes
• Coordonner les demandes annuelles de crédit d’impôt pour les activités de recherche scientifique et de développement expérimental (RS&DE), les demandes de crédit d’impôt pour le commerce électronique et les autres demandes de subvention
• Participer aux projets de fusions et d’acquisitions et aux intégrations commerciales
• Exercer un leadership au sein de l’équipe des finances et de l’entreprise

Vos qualifications

• Certification CPA
• Au moins 7 ans d’expérience dans une fonction comptable/financière, y compris une expérience avérée en tant que superviseur ou superviseure de la comptabilité, chef de la comptabilité ou comptable principal
• Compréhension approfondie des normes internationales d’information financière
• Compétences avancées dans l’utilisation d’Excel, et maîtrise du reste de la suite Microsoft Office et des logiciels de comptabilité
• Expérience de la mise en œuvre de systèmes de planification des ressources de l’entreprise (PRE)/comptables (un atout)
• Expérience dans une entreprise en démarrage ou avec un logiciel-service (un atout)
• Expérience dans un environnement intergouvernemental, multientreprise ou multidevise
• Expérience du niveau d’imposition des entreprises
• Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite (français et anglais)
• Solides compétences en matière d’analyse, d’organisation et de hiérarchisation, et souci du détail
• Esprit d’équipe, attitude positive et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique

Pourquoi travailler chez BrainBox AI

• Pour bénéficier d’un environnement décontracté, d’une culture collaborative et d’occasions de croissance.
• Pour influer de manière déterminante sur le monde en participant à la lutte contre le changement climatique.
• Pour faire partie d’un mouvement technologique révolutionnaire.
• Pour collaborer avec des penseurs novateurs et créatifs dans un environnement dynamique.
• Pour collaborer avec des gens extraordinaires qui se passionnent pour leur travail.

Chez BrainBox AI, nous sommes déterminés à offrir un milieu de travail inclusif. Nous reconnaissons l’importance de la diversité au sein de notre équipe et croyons fermement au pouvoir de chaque individu. Nous favorisons un milieu sécuritaire pour que nos employés s’épanouissent sans égard à la race, à l’ethnicité, au genre, à l’identité de genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge et à la religion.

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