Admin Contrats et Finances

Job title: Admin Contrats et Finances

Job description: Arobas Personnel est à la recherche d’un Administrateur Contrats et Finances pour un mandat chez un de ses clients situé à Montréal.

*Télétravail : Mode Hybride – 3 jours/semaine au bureau*

Relevant du Chef – Opérations TI, le/la Administrateur, Contrats et finance est responsable de la gestion de toutes les données relatives aux actifs afin de favoriser le suivi de la conformité, la gestion des investissements consacrés aux actifs des TI et des autres groupes en relation avec l’acquisition d’actifs, négociation de contrats (achats ou location) et contrat d’entretien.

Vous participez à l’élaboration du budget TI, assurez du suivi mensuel pour rencontrer les objectifs budgétaires approuvés et répartissez les dépenses d’exploitation (achats, utilisations, etc.) aux différents groupes mensuellement.

À quoi ressemblera ton quotidien?

• Participer à l’élaboration du budget des TI, gérer les dépenses et faire le suivi mensuel
• Négocier, autoriser et faire les demandes d’approbation en capital pour les contrats de matériels et les échéanciers des renouvellements pour les souscriptions, l’entretien et les locations de logiciels ou matériels reliés au TI pour l’entreprise afin de faciliter la communication entre l’entreprise et les différents fournisseurs
• Remplir les demandes d’achats et faire le suivi sur les livraisons des équipements pour l’entreprise
• Maintenir à jour la liste de contrats, inventaire logiciels et matériels TI de l’entreprise
• Développer et mettre en œuvre des processus pour améliorer les fonctions comptabilités, générer des rapports requis par les gestionnaires des différents groupes et/ou pour les TI pour assurer une bonne utilisation des ressources informatiques
• Répartir les dépenses en immobilisation ainsi que les dépenses d’exploitation et de maintenance selon l’utilisation aux différents groupes de l’entreprise
• Participer à la planification des projets TI et faire le suivi sur les échéanciers et les dépenses encourues et autorisées
• Valider et procéder aux différents achats TI (logiciels et matériels).

Qu’est-ce qu’on recherche?

• Baccalauréat en informatique, en administration, ou dans un domaine connexe ou plusieurs années d’expérience dans un poste similaire
• Trois à cinq (3-5) années d’expérience de travail direct à titre de gestionnaire de contrats, y compris tous les aspects de l’élaboration et de l’exécution de stratégie;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans les systèmes de comptabilité de gestion, d’audit, de comptabilité analytique et de rétro facturation
• Une bonne expérience technique sur les règlementations et les lois sur les contrats
• Une connaissance générale de la comptabilité, des finances, des inventaires et de la logistique
• Bonne connaissance technique des produits informatiques
• Bonne connaissance dans l’élaboration d’un budget et de son suivi
• Excellentes compétences en matière de budgétisation, d’inventaire et de gestions des coûts
• Capacité de communiquer efficacement avec des personnes de différentes disciplines ayant différents niveaux d’expérience technique
• Très bonnes aptitudes à négocier avec les fournisseurs
• Capacité de s’adapter facilement et de hiérarchiser les tâches dans un environnement à haute pression est important
• Capacité de produire des rapports sur les coûts budgétaires et les inventaires de matériels en utilisant ou développant des outils de reporting
• Bonne capacité de communication orale et écrite, anglais, français
• Maitrise de la suite Office, Word, Excel, Powerpoint
• Maitrise des logiciels de gestion de contrats et les systèmes de gestion d’information (ERP) tel que BaaN est un atout.

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