Administrative Assistant 3

Job title: Administrative Assistant 3

Job description: Description:
Aids manager, director or executive by coordinating office services, such as personnel, budget preparation and control, housekeeping, records control, and special management studies
Performs a wide range of secretarial and administrative duties including typing memos, letters, reports, maintaining calendars, coordinating travel arrangements, faxing, & filing, working with a Dictaphone, answering phones, special projects / Aider un cadre un directeur ou un membre de la haute direction en coordonnant les services de bureau, comme le personnel, la préparation et le contrôle du budget, la gestion interne, la gestion des dossiers et les études spéciales relatives à la gestion
Exécuter une vaste gamme de tâches de secrétariat et administratives, comme la rédaction de notes de service, de lettres et de rapports, la tenue à jour de calendriers, l’organisation des déplacements, l’envoi de télécopies, le classement, le travail au dictaphone, la réception des appels téléphoniques et les projets spéciaux

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