Administrative Assistant / Adjoint(e) Administratif(ve)

Job title: Administrative Assistant / Adjoint(e) Administratif(ve)

Job description: Description :

(Version française plus bas)

If your professional customer service skills are enhanced by a can-do attitude, this unique opportunity would be a great moment to join CBI Health.

As an Administrative Associate within CBI Health, you will be the face and voice of this accredited, innovative community health care organization providing high-quality services in Moncton, New Brunswick.

As an Administrative Associate, you will:

• Direct incoming calls received on a multi-line phone system
• Be the first point of contact for office visitors and offsite employees
• Coordinate mail distribution and orders
• Perform general office duties and provide administrative support

To take on the role of an Administrative Associate, you must have:

• 2 to 3 years’ experience in a reception or customer service role
• Post-secondary education in medical office / business administration (an asset)
• Professional level proficiency in both English and French, oral and written required
• Well developed skills using Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and a publishing program (e.g., Microsoft Publisher)
• Professional customer service attitude
• Creative approach with a can-do attitude
• Effective problem-solving skills
• All team members are required to be fully vaccinated against COVID-19 and provide proof of vaccination upon hire or provide a valid medical exemption

About Us

CBI Health is Canada’s leading community healthcare provider, and our passionate team is at the heart of what we do. Every day, our 13,000 staff make a meaningful difference in our clients’ lives as we live the core values that define us: heart, respect, reliability, teamwork and innovation. Along with mentoring and continuous learning opportunities to help advance your career, we are building a culture of inspiration, recognition and celebration for the meaningful work our team does every day, all across the country. Join CBI Health and find where your better begins. Learn more at .

CBI Health is proud to be recognized by Deloitte as one of Canada’s Best Managed Companies for the 15th year in a row. A huge thank you to all our team members, whose dedication, passion, and innovation have enabled us to achieve this recognition year after year.

CBI Health is committed to providing a diverse, equitable, and inclusive workplace where everyone feels safe and accepted as their authentic selves. We actively seek qualified candidates who share our commitment to equity and inclusion and contribute to the diversification of ideas and perspectives that help us innovate and provide the best possible care to our clients.

We welcome applications from all individuals regardless of race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, veteran status, or any other characteristics that make each of us different.

Si vos compétences professionnelles en matière de service à la clientèle sont renforcées par une attitude dynamique, ce rôle est une excellente occasion de rejoindre CBI Santé.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) au sein de CBI Santé, vous serez le visage et la voix de cet organisme de soins de santé communautaire innovant et accrédité offrant des services de haute qualité à Moncton, Nouveau-Brunswick.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) , vous devrez :

• Gérer les appels entrants directs reçus sur un système téléphonique multiligne
• Être le premier point de contact pour les visiteurs du bureau et les employés hors site
• Coordonner la distribution du courrier et les commandes
• Effectuer des tâches générales de bureau et fournir un soutien administratif

Pour assumer le rôle d’Adjoint(e) administratif(ve), vous devez avoir:

• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle d’accueil ou de service à la clientèle
• Une formation post-secondaire en clinique médicale/administration des affaires (un atout)
• Compétence professionnelle en anglais et en français autant à l’oral qu’à l’écrit requis
• Compétences avancées avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et les programmes de publication (par exemple, Microsoft Publisher)
• Service à la clientèle hors pairs
• Faire preuve de créativité et d’un esprit positif
• Compétences prouvées en résolution de problèmes
• Tous les membres de l’équipe doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et fournir une preuve de vaccination lors de l’embauche ou fournir une exemption médicale valide

À propos de nous

CBI Health est le principal fournisseur de soins de santé communautaires au Canada, et notre équipe passionnée est au cœur de ce que nous faisons. Chaque jour, nos 13 000 employés font une différence significative dans la vie de nos clients alors que nous incarnons les valeurs fondamentales qui nous définissent : passion, respect, fiabilité, travail d’équipe et innovation. En plus des opportunités de mentorat et de formation continue qui vous aideront à faire progresser votre carrière, nous bâtissons une culture d’inspiration, de reconnaissance et de célébration pour le travail significatif que notre équipe accomplit chaque jour, partout au pays. Joignez-vous à CBI Santé et trouvez où le mieux commence pour vous. Pour en savoir plus, visitez cbisante.ca

CBI Health est fière d’être reconnue par Deloitte comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada pour la 15e année consécutive. Un grand merci à tous les membres de notre équipe, dont le dévouement, la passion et l’innovation nous ont permis d’obtenir cette reconnaissance année après année.

CBI Health s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif où chacun se sent en sécurité, accepté et libre d’être authentiquement soi . Nous recherchons activement des candidats qualifiés qui partagent notre engagement envers l’équité et l’inclusion et qui contribuent à la diversification des idées et des perspectives qui nous aident à innover et à offrir les meilleurs soins possibles à nos clients.

Nous accueillons les demandes de toutes les personnes, peu importe leur race, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle, leur origine nationale, leur génétique, leur handicap, leur âge, leur statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique qui nous distingue.

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