Directeur(trice) en finance corporative et services transactionnels

Job title: Directeur(trice) en finance corporative et services transactionnels

Job description:

• Finaliser et vérifier la conformité des livrables (états financiers, lettres, offres de service, etc) pour transmission à la clientèle
• Transmission des déclarations et formulaire fiscaux au gouvernement
• Assurer un support administratif auprès des associés, des directeurs et professionnels du département incluant la génération de rapports
• Préparer des lettres et de la documentation pour envoi à la clientèle
• Effectuer l’ouverture et la mise à jour des clients au système
• Effectuer la révision linguistique et la mise en forme de document
• Planifier et effectuer les suivis nécessaires pour dossiers en cours auprès de la clientèle
• Mettre à jour les lettres et modèles automatisés utilisés dans les logiciels
• Numériser, classer et archiver les dossiers en utilisant les outils en place
• Effectuer les réservations (restaurants, salles)
• Toutes autres tâches connexes

*Si vous n’avez pas d’expérience dans ces tâches, mais que vous avez l’intérêt d’apprendre, nous sommes prêts à vous former !

Exigences

• Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité ou toute autre expérience dans un poste similaire
• Excellent français écrit et oral
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel)
• Connaissance des logiciels CaseWare et Taxprep (atout)
• Fortes aptitudes pour la révision

Aptitudes recherchées

• Souci du détail
• Sens de l’organisation
• Travail d’équipe – aptitude à prendre des initiatives et à offrir son aide
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
• Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence

Nous vous offrons une vaste gamme d’avantages

• Un régime d’assurances collectives complet
• Une participation de l’employeur à un régime de retraite collectif*
• Un remboursement de frais pour la mise en forme, le sport et les équipements de bureau*
• Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)*
• Une semaine de travail de 37,5 heures*
• Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 heures) seront cumulées*
• Des programmes de reconnaissance uniques
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
• Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
• Un environnement conscientisé, convivial et stimulant
• Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur et plus encore!

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