Spécialiste en activités cliniques – Clinique d’allergie-CITO

Job title: Spécialiste en activités cliniques – Clinique d’allergie-CITO

Job description: Sous l’autorité de la gestionnaire clinico-administrative de trajectoire, la personne titulaire de ce poste assume des fonctions de supervision, planification et de distribution des tâches et responsabilités au sein de son équipe de travail.

Elle développe divers outils, protocoles et procédures et voit à l’élaboration et au respect des standards de qualité du plateau pour lequel elle exécute ses fonctions. Elle s’assure du bon fonctionnement opérationnel du plateau et planifie les ressources pour y arriver. Elle accompagne la gestionnaire clinico-administrative de la trajectoire dans l’élaboration et la mise en place de stratégies touchant l’amélioration du fonctionnement et le suivi de la gestion des opérations.

À travers son rôle, elle contribue au développement du service en plus d’être une référence pour l’équipe de travail. Elle collabore avec les différents acteurs impliqués auprès de la clientèle afin d’assurer des services de qualité et une saine ambiance de travail au sein de son équipe.

Fonctions générales :

Gestion des opérations

– Assure le bon fonctionnement quotidien du plateau

– Gère la répartition des tâches parmi les équipes;

– Supervise l’équipe de travail et possède une autorité fonctionnelle auprès du personnel;

– Règle les situations problématiques reliées aux opérations quotidiennes et signale à la gestionnaire de trajectoire toute(s) situation(s) qui nécessite(nt) sont attention;

– S’assure de la disponibilité quotidienne des ressources humaines et matérielles nécessaires au bon fonctionnement

– Assure une présence quotidienne auprès des équipes

– Participe à l’animation les Kaizen et la salle de pilotage

Gestion de changement

– Observe les enjeux de fonctionnement et participe aux réflexions pour identifier des solutions en tenant compte des différents intervenants impliqués

– Participe à la communication des changements proposés au sein de l’équipe

– Participe à la mise en place des changements proposés en collaboration avec les intervenants impliqués avec le soutien de la gestionnaire de trajectoire,

– Assure un suivi des changements apportés et fait les ajustements nécessaires

Gestion des ressources humaines

– Assure les suivis du nouveau personnel avec les différents parties prenantes (suivis probations, plans de perfectionnement, rétroaction, etc);

– Assure un suivi des problématiques identifiés auprès des employés (retards, absentéisme, comportements etc) et, avec la gestionnaire de trajectoire, mets en place les mesures nécessaires;

Volet administratif

– Participe à l’élaboration d’outils, de politiques et procédures;

– Participe aux rencontres/comité où sa présence est requise;

– S’intègre à différents mandats ou projets identifiés par son supérieur immédiat;

– Traite de façon strictement confidentielle toutes informations, discussions, décisions connues dans l’exercice de ses fonctions;

– Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

Qualifications

– Baccalauréat en sciences infirmières ou autre domaine connexes en santé;

– Détenir de l’expérience en gestion de projet

– Détenir une expérience en gestion des ressources humaines

– Connaissance et habiletés intermédiaires/avancées de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

– Niveau avancé en français

– La maîtrise du logiciel Logibec/Paie/RH sera considérée comme un atout

Compétences recherchées

– Capacité à prendre des décisions;

– Rigueur;

– Gestion orientée vers les résultats en favorisant le travail d’équipe interdisciplinaire;

– Excellente gestion des priorités;

– Communication interpersonnelle;

– Leadership d’influence et dynamisme;

– Adaptabilité aux changements en sachant proposer des idées novatrices;

– Orientation vers le patient;

– Approche service à la clientèle et partenariats;

– Éthique professionnelle et discrétion.

Remarques :

Ce concours est ouvert à tous bien qu’une priorité soit accordée aux employés du CHU Sainte-Justine.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

** En cette période exceptionnelle, notre processus d’embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**

Autres avantages :

Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici d’autres avantages dont vous bénéficierez en obtenant un poste

Des établissements facilement accessibles

• Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Programme de covoiturage avec stationnement
• Abri à vélos sécurisé

Des services sur place pour vous simplifier la vie

• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activités sportives
• Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de légumes biologiques
• Uniforme fourni

Des privilèges pour divers services et activités

• Rendez-vous sur notre site pour découvrir les offres de notre Programme avantages https://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Milieu/Avantages

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