Assistant administratif (Institut de recherche)

Job title: Assistant administratif (Institut de recherche)

Job description: L’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l’Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l’Université McGill.Re L’IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Sous la supervision du gestionnaire de l’Unité de recherche clinique en électrophysiologie cardiaque et du chercheur principal, le candidat sera responsable de fournir le soutien administratif au gestionnaire et à l’équipe de recherche.

Fonctions et attributions

• Maintenir et organiser le classement des documents réglementaires de recherche,
• Aider à l’organisation et à la réalisation de projets de recherche,
• Tenir à jour les comptes généraux et liés aux études, y compris la préparation et la soumission des demandes de paiement et d’achat,
• Communiquer avec la Division des finances, les comptes fournisseurs, le Service des achats, l’informatique, la Direction des services techniques, les ressources humaines ou tout autre services administratifs au besoin,
• Communiquer efficacement avec l’équipe de recherche,
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.

Site web de l’organisation

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Éducation/Expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC),
• Bilingue – anglais et français (parlé et écrit),
• Excellentes aptitudes organisationnelles et communicationnelles,
• Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe,
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à participer à plusieurs projets de recherche,
• Attention minutieuse aux détails et à la qualité,
• Avoir l’esprit d’initiative et le respect de la confidentialité,
• Excellente capacité d’adapter à la structure de travail avec une attitude orientée vers les objectifs,
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint).

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