AGENT(E) ADMINISTRATIF(ve)-classe 3-Permanent TP-Soir et 1/2 FDS-Lachine

Job title: AGENT(E) ADMINISTRATIF(ve)-classe 3-Permanent TP-Soir et 1/2 FDS-Lachine

Job description: Job Number:

J0622-0455

Job Title:

AGENT(E) ADMINISTRATIF(ve)-classe 3-Permanent TP-Soir et 1/2 FDS-Lachine

Organisation:

MUHC

Work Location:

HOPITAL LACHINE

Job Category:

Administration, human ressources and finance

Job Type:

Part time

Salary:

$21.89 – $23.35 /Hour

Shift:

On call

Open Positions:

1

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description du poste

Sous la supervision du Chef de service aux services ambulatoires à l” Hôpital de Lachine, le/la titulaire :

– Fournit l’aide administrative aux services ambulatoires chirurgicaux : accueille, oriente et enregistre les patients, reçoit, analyse et traite les appels téléphoniques selon les protocoles établis avec professionnalisme. Effectue la prise de rendez-vous en cliniques. Contacte les patients pour annuler ou confirmer leur rendez-vous. Répond aux requêtes ou interrogations et dirige les appels au besoin. Effectue la saisie des formulaires des tests, diffuse les instructions verbales et/ou écrites pour les préparations aux examens, réserve les tests, obtient les résultats. Effectue la saisie de données et recherche d’informations dans le système informatique,

– Commande, ramasse et retourne les dossiers aux archives médicales, prépare, organise, sort et classe les dossiers cliniques, classe les résultats et les documents,

– Recueille et rédige les statistiques, accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat et/ou délégué tel que, télécopies et photocopies, tri, etc.
Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice des fonctions à la demande de son supérieur.

Site web de l’organisation

www.cusm.ca

Éducation/Expérience

– Diplôme d’études secondaires V (DES) ou diplômes/attestations en administration/secrétariat (AEP, ASP, DEP)

Compétences requises

– Bonne maîtrise, du français et l’anglais parlé
– Connaissance fonctionnelle du français et anglais écrit
– Word débutant
– Vitesse de frappe /saisie de données 20m/m

Information additionnelle

– Postes permanents temps partiel
– 35 heures par semaine ou basé sur une journée de 7 heures
– À titre indicatif : Horaire variable entre 8:00-16:00 avec rotation possible
– Syndiqué : CSN3 (CSN Bureau)

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

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