Adjoint(e) administratif (Institut de recherche)

Job title: Adjoint(e) administratif (Institut de recherche)

Job description: L’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l’Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l’Université McGill.Re L’IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Sous la supervision directe du directeur de la division,
le titulaire offre un soutien administratif à l’équipe de gestion du département.

Fonctions et attributions
Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire du poste :

• Gère l’agenda et les rendez-vous ,
• Reçoit les appels et les filtre, prend les messages et répond aux demandes ,
• Priorise la correspondance recue,
• Reçoit et répond aux courriels ,
• Rédige, tape, traduit et révise des documents ,
• Organise et coordonne les rencontres, enregistre les rencontres, rédige et distribue les procès-verbaux et les documents pertinents ,
• Réserve les salles de conférence et l’équipement audiovisuel et contribue à la préparation de présentations ,
• Prépare le contenu Web, comme les formulaires, les communications, les rapports et tout autre document à être affiché sur le portail Web de l’organisation ,
• Effectue toute autre tâche connexe telle qu’assignée.
• Démontrer une bonne écoute, ainsi que des bonnes compétences interpersonnelles et de communication ,
• Respecter les politiques et les procédures ,
• Prend des initiatives et est débrouillard ,
• Répond aux autres de manière professionnelle et courtoise ,
• Démontre des capacités d’indépendance et de travail d’équipe ,
• Capacité à travailler en respectant les délais et selon les limites des contraintes ,
• Capacité à faire preuve d’une grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES :

• Prise de rendez-vous avec les patients pour la clinique DECIDE ,
• Réserver des salles d’examen pour la clinique DECIDE ,
• Imprime la liste des patients de Medivisit avant chaque jour de clinique pour les médecins ,
• Peut être impliqué dans la réservation des patients de recherche et des salles d’examen pour les visites d’étude.

Site web de l’organisation

3

Éducation/Expérience

• Éducation : Diplôme d’études collégiales (DEC)
• Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelles ,
• Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe avec un minimum de supervision ,
• Faire preuve de solides habiletés interpersonnelles et organisationnelles ,
• Capacité à prendre l’initiative, à travailler sous pression, à gérer de nombreux projets et priorités ,
• Habileté analytique de haut niveau, souci du détail ,
• Capacité à rédiger des communications et des correspondances en français et en anglais ,
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais
• Excellentes connaissances des applications informatiques, comme Word, Excel, Access, PowerPoint

Click Here to Apply

Source: