AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) – CL 2 – Chef d’équipe – TP – MCH – SOIR & FDS ALT

Job title: AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) – CL 2 – Chef d’équipe – TP – MCH – SOIR & FDS ALT

Job description: Job Number:

J0722-0642

Job Title:

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) – CL 2 – Chef d’équipe – TP – MCH – SOIR & FDS ALT

Organisation:

MUHC

Work Location:

HOPITAL DE MONTREAL POUR ENFANT

Posting Date:

July 12, 2022

Job Category:

Administration, human ressources and finance

Job Type:

Part time

Salary:

$22.36 – $25.00 /Hour

Shift:

Night

Open Positions:

1

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description du poste

Sous la supervision générale de l’Infirmière gestionnaire ou de son délégué, le/la titulaire :
· Assiste l’USIN avec le processus de paie des employés de l’USIN, et des cliniques de suivi
néonatal et des NNP (environ 230 employés) et envoie les feuilles de présence à la paie du
personnel infirmier, vérifie l’exactitude des heures travaillées, des primes et des jours fériés
payés, des heures supplémentaires. Envoie régulièrement des notes de service au
personnel et au AHN pour les informer des divergences et assiste les infirmières pour
l’autoplanification des horaires. Assure la liaison avec les employés concernant la paie de
ceux-ci et veille à l’exactitude des informations. Assure la liaison avec les ressources
humaines et avec santé et sécurité au travail en ce qui concerne les congés des employés
et tous les changements de statut des employés, complète les documents requis
· Assiste les infirmières assistantes (ANH)dans la préparation des horaires des employés
selon un cycle de rotation de six semaines, en appliquant les règles des conventions
collectives, assure le suivi des modifications et prépare le calendrier conformément aux
politiques du service, produit des feuilles de travail en soins infirmiers, affiche et attribue les
calendriers de vacances deux fois par an, veille à ce que les demandes soient soumises
dans les délais, Organise toutes les communications avec le personnel concernant les
vacances et les banques de temps
· Assure la liaison avec le service des achats et le service biomédical pour le suivi des
produits et l’acquisition de nouveaux équipements, coordonne le processus de réparation
de l’équipement et la commande de fournitures, passe des commandes chez Logibec et
Buro Plus et maintient l’inventaire. Fournit un soutien administratif à la coordonnatrice des
soins infirmiers, aux infirmières gestionnaires et aux infirmières gestionnaires adjointes,
collecte, compile et entre périodiquement des données relatives au transport néonatal à des
fins de facturation. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de ses
fonctions à la demande de son supérieur, incluant entre autres le classement, la
photocopie, la réception et l’envoi de télécopies.

Site web de l’organisation

www.cusm.ca

Éducation/Expérience

· Diplôme d’études secondaires V (DES) ou autres diplômes/attestations (AEP, ASP, DEP) en
administration/secrétariat

Compétences requises

· Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé
· Connaissance fonctionnelle du français et l’anglais écrit
· Word débutant
· Vitesse de frappe /saisie de données 20 mots/minute
· (Excel au besoin)

Information additionnelle

· Poste permanent temps partiel
· Unité de soins infirmiers
· Poste syndiqué : CSN3 (CSN Bureau)

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

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