Coordonnateur, Service des achats / Purchasing Coordinator

Job title: Coordonnateur, Service des achats / Purchasing Coordinator

Job description: JOB DESCRIPTION:

Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 109,000 colleagues serve people in more than 160 countries.

Status: Permanent, Part Time – 3 days per week

With flexibility to work up to 5 days a week when required

Position Overview:

Under the supervision of the Purchasing Manager, the Purchasing Coordinator will process purchase orders for the purchase of goods and services in line with Abbott Purchasing policies and procedures while adhering to a strict standard of business ethics and integrity.

Responsibilities will include vendor selection for assigned spend categories, resolution of supply issues, as well as, being called upon to act as Abbott’s liaison with assigned vendors. Available to work 3 days per week with a flexible schedule that would permit the possibility to work up to 5 days a week when required.

Responsibilities:

Vendor Interaction

• Meet with vendor sales representatives as appropriate.
• Develop new and alternate sources of supply as appropriate.
• Ensure that vendors supply the right product and/or service in the quantity, price, quality and time frame required for the effective operation of the company.
• Interview current and prospective vendors to keep abreast of current product and sourcing opportunities.

Internal Interaction

• Enforce policies and procedures concerning the procurement of goods & services to obtain the maximum value for all expenditures.
• Ensure all purchase requisitions received are properly completed and approved.
• Process non-inventory purchase orders in JDE and coordinate review and approval with the Purchasing Agent.
• Issue approved purchase orders, place orders with vendors and maintain an accurate and up to date purchase order and contract database.
• Generate monthly reports to identify open purchase orders in JDE and work with requisitioners to close any open purchase orders for which goods & services have been received and paid.
• Provide clerical functions including photocopying, faxing and filing as required.
• Provide internal users with all vendor related information and documentation as may be required.
• Initiate cost reduction / cost improvement and value programs to improve the profit position of the company.

Knowledge and Teamwork

• Provide training on purchasing policies and systems to support all Abbott Canada locations.
• Support special projects and contract negotiations as assigned.
• Work with Abbott’s vendors as required.
• Interaction with all Abbott Canada Locations.
• Ongoing communication and interaction with affiliates and divisions.

Required Education and Experience:

• Completed DEC is required. CEGEP, three years (technical).
• 1 to 3 years of experience in a related field.

Required Skills and Abilities:

• Ability to plan and organize efficiently and to operate with an appropriate degree of independence.
• Good interpersonal skills permitting effective interaction within and external to Abbott.
• Developed sense of urgency.
• Ability to work independently and within a team environment.
• Ability to prioritize responsibilities to achieve department objectives.
• Strong communication and collaborative skills are required coupled with an ability to sell ideas to others.
• Position handles confidential information on a regular basis.
• Nature of position makes compliance to Abbott code of conduct and conflict of interest guidelines of paramount importance.
• Professional performance directly impacts Abbott’s reputation.
• Provide timely and accurate information to internal and external customers including Purchasing Agents and Department Manager.
• Must be bilingual (French/English)
• Ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott Core Competencies.

Abbott Canada is committed to the hiring, advancement and fair treatment of individuals without discrimination based on factors such as race, sex, colour, ethnic or national origin, religion, disability, age, citizenship, family or marital status, political beliefs, sexual preference or other factors included in human rights legislation.

Our diversity goals for recruitment, hiring, and retention are embedded in our corporate goals, and our diversity initiatives are supported by the highest level of the organization.

We strongly believe that a diverse workforce fosters more creative and innovative thinking throughout the organization. Creating an inclusive environment, where everyone is respected and valued, enables us to leverage our diversity as a business driver and strengthens our position as a global leader.

Abbott strives to promote and maintain an inclusive, high-performing culture that allows all employees to reach their full potential and contribute to Abbott’s success.

to learn about upcoming job opportunities or connect with us at , on , on and on Twitter @AbbottNews and @Abbott Global.

Abbott est un chef de file mondial dans le domaine des soins de santé qui aide les gens à profiter pleinement de la vie, à chaque étape. Nous offrons des technologies révolutionnaires qui touchent l’ensemble des soins de santé, avec des unités commerciales dans les secteurs des produits diagnostiques, des appareils médicaux, des produits nutritionnels et des médicaments génériques de marque. Nos 109 000 employés répondent aux besoins de la population dans plus de 160 pays.

Statut : Régulier, temps partiel (trois jours par semaine avec un horaire flexible pouvant nécessiter au besoin de travailler jusqu’à cinq jours par semaine)

Aperçu du poste :

Sous la direction du Chef, Service des achats, le Coordonnateur, Service des achats traite les bons de commande servant à l’achat de biens et de services conformément aux politiques et aux procédures d’achat d’Abbott ainsi qu’à des normes rigoureuses d’éthique et d’intégrité. Il doit notamment choisir les fournisseurs selon les catégories de dépenses qui lui sont assignées, résoudre les problèmes d’approvisionnement et assurer la liaison entre Abbott et les fournisseurs sous sa responsabilité. Le titulaire de ce poste doit être disposé à travailler trois jours par semaine (du mercredi au vendredi) et à accepter un horaire flexible pouvant nécessiter au besoin qu’il travaille jusqu’à cinq jours par semaine.

Responsabilités :

Interactions avec les fournisseurs

• Rencontrer les représentants commerciaux des fournisseurs s’il y a lieu.
• Trouver de nouvelles sources d’approvisionnement, au besoin.
• Veiller à ce que les fournisseurs livrent les bons produits ou services et qu’ils respectent les délais ainsi que les exigences en matière de quantité, de prix et de qualité, afin d’assurer la bonne marche de l’entreprise.
• Interroger les fournisseurs actuels et potentiels pour rester au fait des produits actuellement offerts et des possibilités d’approvisionnement.

Interactions internes

• Mettre en application les politiques et les procédures concernant l’achat de biens et de services afin d’obtenir une valeur maximale en contrepartie des dépenses effectuées.
• Veiller à ce que toutes les demandes d’achat reçues soient complétées et approuvées correctement.
• Traiter les bons de commande concernant des articles ne figurant pas à l’inventaire dans JDE et en coordonner l’examen et l’approbation avec l’Acheteur.
• Émettre les bons de commande approuvés, passer les commandes auprès des fournisseurs et tenir à jour de manière précise une base de données contenant les bons de commande et les contrats.
• Produire des rapports mensuels permettant de repérer les bons de commande ouverts dans JDE et collaborer avec les demandeurs pour fermer tous les bons de commande pour lesquels les biens et services ont été reçus et payés.
• Accomplir au besoin des tâches de bureau comme la photocopie, la télécopie ou le classement.
• Fournir aux utilisateurs internes tous les renseignements et les documents relatifs aux fournisseurs, au besoin.
• Mettre en place des programmes de réduction des coûts et d’amélioration de la valeur afin d’améliorer les profits de l’entreprise.

Connaissances et esprit d’équipe

• Fournir de la formation sur les politiques et les systèmes d’achat afin de soutenir tous les établissements d’Abbott Canada.
• Prêter main-forte à des projets spéciaux selon les directives du Chef, Service des achats.
• Administrer des éléments de maintenance, de réparation et d’exploitation pour soutenir les projets spéciaux et les négociations de contrats, selon les demandes.

Éducation et expérience requise :

• DEC complété, Études collégiales d’une durée de trois ans (technique).
• 1 à 3 ans d’expérience.

Habilités et compétences requises :

• Capacité à planifier et à s’organiser efficacement, ainsi qu’à faire preuve d’un degré suffisant d’autonomie.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles permettant une interaction efficace au sein et à l’extérieur d’Abbott.
• Sens poussé de l’urgence.
• Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
• Capacité à établir ses priorités en fonction de l’atteinte des objectifs du service.
• Solides aptitudes pour la communication et le travail d’équipe et capacité à promouvoir ses idées auprès des autres.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels sur une base régulière.
• La nature du poste rend crucial le respect du Code d’éthique d’Abbott et des lignes directrices en matière de conflits d’intérêts.
• Le rendement professionnel a une incidence directe sur la réputation d’Abbott.
• Capacité à fournir en temps utile des renseignements exacts aux clients internes et externes, y compris les Acheteurs et le Chef, Service des achats.
• Capacité à s’engager dans des actions clés et à faire preuve des comportements qui appuient toutes les compétences de base d’Abbott.

Abbott Canada s’engage à offrir des conditions d’embauche, d’avancement et de traitement équitables et sans aucune discrimination fondée sur des facteurs comme la race, le sexe, la couleur de la peau, l’origine ethnique ou nationale, les croyances religieuses, un handicap, l’âge, la citoyenneté, la situation familiale, l’état civil, les convictions politiques, l’orientation sexuelle ou tout autre facteur compris dans la législation sur les droits de la personne.

Nos objectifs sur la diversité pour ce qui est du recrutement, de l’embauche et de la rétention des employés sont enchâssés dans nos objectifs commerciaux, et nos initiatives en matière de diversité sont appuyées par la haute direction de l’entreprise. Nous sommes intimement convaincus que la diversité de notre main-d’œuvre favorise une pensée plus créatrice et innovatrice au sein de toute l’entreprise. Un milieu de travail ouvert à la diversité, où chacun est respecté et apprécié à sa juste valeur, peut nous servir de levier en affaires et nous permettre de réaffirmer notre position de chef de file mondial.

Abbott s’efforce de promouvoir et de maintenir une culture non discriminatoire et de haut niveau qui permette à tous ses employés d’atteindre leur plein potentiel et de contribuer au succès de l’entreprise.

Joignez-vous à notre pour en apprendre davantage sur nos futures opportunités d’emploi ou communiquez avec nous sur , sur , sur et sur Twitter @AbbottNews et @Abbott Global.

JOB FAMILY: Administrative Support

DIVISION: FIN Corporate Finance

LOCATION: Canada
St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT: Standard

TRAVEL: No

MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Continuous sitting for prolonged periods (more than 2 consecutive hours in an 8 hour day)

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