Technicien(ne) comptabilite – Paie ( Poste à temps partiel pour étudiant(e))

Job title: Technicien(ne) comptabilite – Paie ( Poste à temps partiel pour étudiant(e))

Job description: Vous avez le profil! Nous cherchons justement à combler un poste de Technicien(ne) en comptabilité pour notre site de Québec.

Ce poste est à temps partiel soit 15 à 20 heures par semaine, parfait pour étudiant au baccalauréat en comptabilité.

Vous devez être disponible les lundis et mardis.

Chez Zetec, un leader mondial de solutions d’essais non destructifs (END) pour les besoins d’inspection, nous offrons un environnement de travail stimulant avec des défis professionnels motivants et une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs.

Être technicien(ne) comptabilité chez Zetec, c’est quoi?

Membre de l’équipe des finances, vous collaborez étroitement avec le personnel des autres départements et autres membres de l’équipe finance de Quebec et Snoqualmie. Vous effectuerez les fonctions de la paie et vous participerez aux procédures de fin de mois pour les courus et réconciliations de certains comptes.

Être employé chez Zetec, c’est également assister à des formations, profiter d’un horaire flexible avec possibilité de faire des heures de votre domicile, participer à diverses activités sociales et bien d’autres avantages. Une gym sur place, un air de détente incluant table billard, Ping-Pongs et plus encore sont à votre disposition.

Les tâches et fonctions principales sont :

• Traiter la paie, toutes les deux semaines, pour les employés.
• Mettre à jour la base de données principale, incluant les données personnelles des employés et l’information sur les déductions.
• Effectuer une vérification des feuilles de temps au système de paie Desjardins afin de s’assurer de la conformité avec les politiques de l’entreprise et les lois.
• Assurer la précision du livre de paie et en assurer la transmission au fournisseur externe de service de traitement de la paie.
• Répondre à toutes questions des organismes gouvernementaux en lien avec les retenues à la source et mettre à jour les dossiers de paie en conséquence.
• Effectuer les recherches et assurer la conformité auprès des autorités; aviser le service des ressources humaines sur les questions de conformité, de limites et de taux.
• Documenter les questions d’assujettissement à l’impôt, incluant les frais de déménagement, les cadeaux, les récompenses, le kilométrage et les remboursements de frais de formation / perfectionnement.
• Préparer les entrées du journal des salaires à chaque fin de mois, incluant l’entrée de tous les salaires et déductions aux comptes du grand livre et compléter le rapprochement de ces comptes.
• Produire des rapports relatifs à la paie dans le cadre du processus de paie et des analyses financières demandées par d’autres services. Exemples : heures supplémentaires, jours fériés, vacances, etc.
• Agir en tant que personne-ressource principale auprès du fournisseur externe de traitement de la paie afin de coordonner les mises à jour du logiciel et d’assurer la conformité aux pratiques de paie de l’entreprise.
• Faire des recommandations de changement, au besoin, au niveau des changements aux politiques de paie.
• Effectuer les T4 et Relevé 1 à chaque fin d’année. S’assurer que ceux-ci sont exempts d’erreurs.

Vous avez les connaissances et aptitudes suivantes, vous êtes prêts à faire partie de l’équipe!

• Étudiant(e) au baccalauréat en comptabilité.
• Bonnes aptitudes en communication ainsi qu’une capacité éprouvée à interagir efficacement avec les autres employés afin de répondre à leurs questions et travailler efficacement en équipe.
• Bilinguisme (français et anglais fonctionnel).

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