Adjoint(e) administratif(ve)

Job title: Adjoint(e) administratif(ve)

Job description: Vos compétences

• Être titulaire d’un DEP ou DEC en bureautique ou toute autre formation jugée appropriée ;
• Posséder 3 à 5 ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint et Excel) ;
• Connaissance de SAP sera considérée un atout ;
• Rigueur, bon jugement et discrétion ;
• Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication ;
• Sens de l’organisation et capacité à évaluer l’importance et l’urgence des dossiers en fonction des priorités.

icon-arrow-angle

icon-print

Votre défi

Sous la supervision de l’adjointe exécutive au président et chef de la direction, et de l’adjointe de direction finance, votre rôle et vos responsabilités seront les suivants :

• Offrir un soutien administratif au bureau du président et à l’équipe finance;
• Coordonner la signature des documents à l’interne et à l’externe ;
• Soutenir l’équipe dans le traitement des factures et des demandes dans le système ERP (SAP) ;
• Assister l’adjointe dans la coordination des déplacements d’affaires ;
• Accompagner l’adjointe pour l’organisation de rencontres et événements, préparation des salles de conférence, traiteurs ;
• Assister l’adjointe dans la préparation des rapports de dépenses ;
• Tenir à jour la documentation et effectuer le classement électronique de documents ;
• Procéder à divers achats (cadeaux, fleurs, coupons/cartes de stationnement, etc.) ;
• Initier les demandes d’équipements et faire le lien avec l’équipe TI pour la résolution de problèmes informatiques courants ;
• Assister l’adjointe pour l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Proposer et appliquer des solutions novatrices ;
• Autres tâches connexes.

Chez Boralex on vous offre

Boralex valorise une culture de performance durable dans ses pratiques du quotidien

Nous avons à cœur d’adopter un mode de fonctionnement qui se veut cohérent avec nos objectifs d’affaires. Nous prenons des actions en faveur de la croissance et la rentabilité long terme en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. Ainsi, l’amélioration continue est au centre de nos pratiques et nous encourage à nous fixer des objectifs ambitieux et clairs que nous mesurons.

Notre richesse réside dans la complémentarité et la diversité de notre équipe. C’est grâce à l’autonomie, le droit à l’erreur et la responsabilisation de nos collaborateurs que nos équipes incarnent cette culture de performance durable. Nos relations humaines sont basées sur la transparence, l’inclusion et la bienveillance. Cet environnement de travail nous permet de prendre du plaisir à travailler ensemble au quotidien. Nous veillons, au quotidien, à ce que toutes et tous puissent s’épanouir et contribuer à la mission de Boralex.

Boralex, au-delà des énergies renouvelables ! Soyez la source de notre énergie!

• De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
• D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
• De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
• La flexibilité d’horaire et la liberté du télétravail ;

Click Here to Apply

Source: