Agent aux comptes payables et réceptionniste

Job title: Agent aux comptes payables et réceptionniste

Job description: SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes payables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à payer tout en assurant un suivi auprès des fournisseurs.

RESPONSABILITÉS

• Créer et maintenir les données de base des fournisseurs ;
• S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
• Vérifier les factures, i.e. l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, que l’autorisation de paiement a été obtenue, etc.
• S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables.
• Émettre des chèques ou préparer des demandes de transferts bancaires et suivi de l’approbation du paiement afin qu’ils parviennent aux fournisseurs dans les délais requis.
• Assurer un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
• Remplacer la réceptionniste à mi-temps (3 jours une semaine, 2 jours la semaine suivante en alternance);
• Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES

• DEP en bureautique ou un DEC en administration, comptabilité ou finance;
• 2 ans d’expérience nécessaire dans un poste similaire ;
• Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
• Connaissance du système SAP est un atout ;
• Connaissance des deux langues officielles (parlé et écrit) ;
• Être reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe;
• Être poli et courtois;
• Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.

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