Commis comptes recevables à temps partiel

Job title: Commis comptes recevables à temps partiel

Job description: Notre client, une entreprise qui oeuvre dans les télécommunications depuis plus de 50 ans, recherche un commis aux comptes recevables à temps partiel pour travailler en télétravail ou en présentiel. Il s’agit d’un poste de 2 à 3 jours par semaine avec possibilité de temps plein et de permanence.

Description des tâches:

Procéder à la facturation-clients ainsi qu’à l’émission des notes de crédit

Appliquer les encaissements reçus aux comptes-clients afférents

Confirmer l’intégralité de la facturation des ventes effectuées dans le mois

Maintenir la liste des recevables-clients à jour

Procéder à la validation des commandes-clients et autoriser leur relâchement lorsque requis

Communiquer avec les clients pour assurer un paiement rapide, y compris un paiement en souffrance, ainsi que pour confirmer les paiements importants à venir prévus

Établir les prévisions d’encaissement hebdomadaires

Procéder à l’ouverture de comptes pour les nouveaux clients

Mettre à jour la limite de crédit accordée aux clients : Obtenir et analyser les rapports de crédit D& B en regard de nouveaux clients (ou pro-activement, de clients potentiels), ou encore lorsqu’une augmentation de la marge accordée est requise

Préparer mensuellement divers rapports en regard des ventes sur certains produits.

Exigences:

Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (formation comptable souhaitée)

Familiarité avec le processus des lettres de crédit et des virements bancaires automatisés

Familiarité avec un système intégré de gestion souhaitée (de préférence Microsoft NAV ou Business Central)

Bonnes connaissances pratiques des logiciels Excel et Word

Capacité à entrer un grand volume de données rapidement sans erreur

Capacité à travailler sous pression, rapidement et de façon autonome

Bilinguisme à l’oral et capacité à communiquer en anglais à l’écrit

Postulez dès maintenant si vous croyez être la perle rare recherchée!

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